【不動産管理】エクセル知識ゼロでもAIで入金照合を自動化！3時間を3分にする魔法の裏技
- 19 時間前
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こんにちは！神戸 鈴蘭台の不動産屋です。 今日は、僕の仕事時間を劇的に変えてくれた「魔法の杖」の話をしようと思います。
全国の大家さんや、少人数で頑張っている不動産屋のみなさん。 「毎月の銀行明細のチェック」や「溜まったレシートの入力」に、貴重な休日や夜の時間を奪われていませんか？
「振込 ｽｽﾞｷ ｲﾁﾛｳ」という文字を見て、「これはサンハイツ201号室の鈴木さんだ」と判断して、ポチポチとエクセルに物件名を入力していく。
実は僕、エクセルの「関数」なんて名前を聞くだけで頭が痛くなるタイプでした。でも、昨日、ついに見つけてしまったんです。
エクセルの知識が1ミリもなくても、AI（Gemini）を「先生」にしてチャットで相談するだけで、事務作業を秒速で終わらせる方法を！
あまりに感動したので、小学生でもわかるように解説します。
1. 銀行明細の「物件別振り分け」を自動化する魔法
まず、僕が一番悩んでいたのが「銀行明細から物件名を特定する作業」です。
プロンプト（指示）なんて難しく考えない！
「AIに指示を出す」なんて聞くと難しそうですが、僕はただ、隣にいる先生に話しかけるようにチャットしただけです。
僕の相談：
「先生！銀行の明細（A列）に『振込 ｽｽﾞｷｲﾁﾛｳ』ってあります。僕の使っている家賃台帳（B列）には『鈴木一郎』ってあります。名前の一部が合っていたら、自動で物件名を表示する魔法の数式を教えて！」
これだけで、Gemini先生は「XLOOKUPという関数を使いましょう」と、一瞬でコピー＆ペーストできる数式を作ってくれました。これをセルのところにペーストするだけ、
エラーが出ても「先生、助けて！」でOK
実際にやってみると、たまにエラーが出ます。でも、そこで諦める必要はありません。
「先生、なんか変な英語のエラーが出ちゃったよ！」
そう送るだけで、「あ、それはリストに名前がないからですね。
こう修正しましょう！」とすぐに解決策をくれます。24時間365日、僕が納得するまで何度でも、優しく教えてくれる「専属の先生」が隣にいる感覚です。
2. 究極の時短！「レシート動画」から経費精算
さらに腰を抜かしたのが、レシートの処理です。 僕は昨日、溜まったレシートをスマホの動画でサーッと撮影して、そのままGemini先生に見せてみました。
僕の無茶振り：
「先生、この動画に写っているレシートを読み取って、表にして。
ついでに『勘定科目』も自動でつけておいて！」
正直、無理だと思っていました。
でも数秒後。 動画の中の文字を完璧に読み取り、日付、店名、金額、さらには「消耗品費」や「修繕費」といった科目まで仕分けして、スプレッドシートに貼り付けられる形式で返してくれたんです。
「もう、自分で打ち込む必要すらないんだ、、」 この瞬間、本当に鳥肌が立ちました。
3. なぜ「エクセル知識ゼロ」の僕にできたのか？
今回の体験で気づいたのは、これからの不動産屋に必要なのは「関数を覚えること」ではないということです。
専門用語はいらない： 自分の言葉で「やりたいこと」を伝えるだけ。
悩む時間はゼロ： 検索サイトで答えを探すより、AI先生に聞くほうが100倍早い。
「対話」で完成させる： チャット形式だから、パズルを解くように楽しく自動化できる。
「エクセルが苦手だから」とITを避けている人にこそ、この感動を味わってほしい。 1時間かかっていた作業が、たったの3分で終わる。 その感動は、何物にも代えがたいものです。
まとめ：これからの不動産屋の「武器」はGoogle Gemini
不動産屋の本当の仕事は、入居者さんの困りごとを解決したり、オーナーさんに寄り添ったりすること。
エクセルの数式と格闘することではありません。
難しいことは、すべてGemini先生に丸投げしてしまいましょう。
自由になったその時間で、もっと大切なお客さんのために、あるいは自分自身の休息のために時間を使えるようになります。
僕のこの感動が、同じ悩みを持つ全国の大家さんや不動産屋さんに届き、皆さんの仕事が少しでも楽になることを願っています。
「先生、ちょっと教えて！」 その一言から、あなたの仕事の革命が始まりますよ！
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